中国防痨协会基层结核病防治专业分会于2024年7月4日至6日在山东曲阜举办换届大会，并承办中国防痨协会2024年现代结核病控制理论与实践骨干培训班，为总结本次会议会务组织工作过程中遇到的问题以及为即将到来的中国防痨协会全国学术会议储备经验，分会秘书长房宏霞与四位副秘书长高文静、卓志鹏、谭晓萍、谭文倩共同组织了一次小型的会务组织工作总结分析会。

    分析会首先总结了本次会务组织过程中可以推广的经验，包括给授课专家充足的准备时间、会议材料准备充分、会议整体有序、会议通知清晰明确等。但是本次会议也发现了一些问题，按照会议流程，今后在会务组织过程中需要注意的事项梳理如下：会议准备过程分工明确，责任到人；会议材料专人负责；会议前期召开碰头会议，汇总会议准备情况；会议签到处必须安排专职人员在岗，了解专家到会情况并及时解决参会代表遇到的各种问题（参会专家名单提前排序，方便签到时快速查找；餐券发放专人负责；了解每一位代表会议费缴纳情况）；重点专家专人对接，接送服务尽量提前告知；必要时订制酒店叫早服务；提前确认会场布置及桌牌、会议材料摆放；提前着正装到达会场；专人负责合影环节注意事项；专人负责专家讲义收集及播放；专人负责会议纪要、会议宣传稿件等。最重要的是，所有的秘书长、副秘书长都要有主人翁意识，随时发现会务组织过程中可能发生的各种问题，并能够灵活、及时地解决问题。

    由于秘书长和副秘书长来自不同省份、不同单位，本次小型会议的组织，将有力促进本届基层结核病防治专业分会秘书工作的协调，为即将举办的各类会议和学术活动打下坚实基础。

中国防痨协会基层结核病防治专业分会 宣